Datenschutzerklärung

Bei TenneT legen wir großen Wert auf die Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir die Verarbeitung auf transparente, rechtmäßige sowie sichere Art und Weise gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen gewährleisten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben bzw. wie wir mit denen von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen.

Wir nutzen Avature, ein Online-Talentmanagementsystem, um unser Bewerbungsverfahren technisch zu unterstützen. Avature ist von TenneT als ein Auftragsverarbeiter eingebunden worden.

Wenn Sie sich auf eine von TenneT ausgeschriebene Stelle bewerben, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese Datenschutzerklärung zusätzlich zu den Datenschutzerklärungen, die Ihnen gesondert zur Verfügung gestellt werden oder auf unseren Websites (z.B. unter www.tennet.eu) verfügbar sind.

Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot über die Bewerbungsfunktion auf einer Jobbörse bewerben, ist entweder TenneT TSO B.V. in den Niederlanden oder TenneT TSO GmbH in Deutschland die verantwortliche Stelle. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse.

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle(n):

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

DSGVO Glossar (Begriffe & Definitionen):

DSGVO: Datenschutzgrundverordnung (europäisches Datenschutzrecht).

Personenbezogene Daten: Daten, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Finanzdaten usw.

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Verantwortlicher: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die die Mittel und den Zweck der Verarbeitung festlegt.

Verarbeitung: jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, wie z. B. Erhebung, Verwendung, Aufzeichnung, Bearbeitung, Speicherung, Löschung usw.

Herkunft der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, es sei denn, Sie wurden von einem TenneT-Mitarbeiter vermittelt. In diesem Fall werden Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihre E-Mail-Adresse, die der TenneT-Mitarbeiter angegeben hat, in unserem System erfasst.

Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a) Automatisch über den Internetbrowser erhobene Daten

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form können die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet werden.

Wir treffen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert. Der Datentransfer zwischen Ihrem lokalen Browser und unserem Bewerbermanagement-System erfolgt verschlüsselt über https.

b) Cookies

Cookies sind kleine Wertepaare die in Ihrem Browser gespeichert werden. Der Cookie ermöglicht uns bei Ihrem Besuch unserer Webseite Ihre persönlichen Einstellungen wieder verwendbar zu machen. Sie haben hierbei jederzeit die Datenhoheit über Ihre Cookies. Das bedeutet, dass Sie die Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Sollten neben technisch zwingend notwendige Cookies weitere Cookies verwendet werden, fragen wir hierzu gesondert nach Ihrer Einwilligung.

Notwendige Cookies

Um im Rahmen unseres Cookie-Banners Ihre abgegebene Einwilligung für die jeweiligen Cookies auf unserer Website entsprechend nachweisen und umsetzen zu können, haben wir folgendes auf unserer Website eingebunden

• Usercentrics Consent Management Platform Dies ist ein Zustimmungs-Management-Dienst. Auf Websites und Apps kommt die Usercentrics GmbH als Auftragsverarbeiter zum Einsatz, um das Zustimmungsmanagement zu gewährleisten. Verarbeitendes Unternehmen Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens: datenschutz@usercentrics.com Zweck der Daten Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen Einwilligungsspeicherung Genutzte Technologien Local Storage Pixel Gesammelte Daten Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden: Opt-in- und Opt-out-Daten, Referrer URL, User Agent, Benutzereinstellungen, Consent ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstyp, Template-Version, Banner-Sprache, IP-Adresse, Geografischer Standort Rechtliche Grundlage Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO Ort der Verarbeitung Europäische Union Aufbewahrungsdauer Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden ein Jahr gespeichert. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

Externe Cookies

• Google Tag Manager Dies ist ein Tag-Management-System. Über den Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über den Google Tag Manager werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden. Der Tag Manager ermöglicht es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird. Verarbeitendes Unternehmen Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens. https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form Zweck der Daten Tag-Verwaltung Genutzte Technologien Webseiten-Tags Gesammelte Daten Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung Rechtliche Grundlage Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ort der Verarbeitung Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert: Europäische Union Aufbewahrungsdauer Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

c) Datenverarbeitung bei Verwendung des Online-Bewerbungsformulars für freie Stellen

Stellenbesetzungen erfolgen bei TenneT in Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten unserer Personalbereiche und den Vorgesetzten der Fachbereiche. Sowohl die Vorgesetzten der Fachbereiche als auch die Mitarbeiter unserer Personalabteilung können zu verschiedenen Unternehmen der TenneT-Gruppe gehören. Daher können Ihre Daten innerhalb der TenneT-Gruppe ausgetauscht werden. Die von Ihnen auf den Seiten des Bewerbermanagementsystems eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen und im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses verarbeitet.

Die Daten werden von dem von uns beauftragten Dienstleister Avature auf einem Server innerhalb der Europäischen Union unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten könnten im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit stellenspezifischen Fragen verarbeitet werden.

Weitergabe und Auslandsbezug

Wir sind bestrebt, nur Auftragsverarbeiter in der Europäischen Union zu nutzen. Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Geschäftszwecks und unserer Kommunikation unterstützen. Diese sind insbesondere Dienstleister für unseren IT- und Netz-Betrieb, unsere Postverarbeitung, Akten-/Datenträgervernichtung, Archivierung sowie Agenturen/Dienst­leister für die (Unternehmens)-Kommunikation. Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Datenschutzerklärungen und Verträgen zur Auftragsverarbeitung.

Wenn Sie Cookies für externe Inhalte verwenden, können, wie oben beschrieben, Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

a) Bewerbung für eine bestimmte Stelle

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie TenneT Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, sich ausschließlich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben. Ihre Daten werden nur von Beschäftigten zugänglich gemacht und verarbeitet, die mit der Besetzung dieser Stelle betraut sind.

Sie sind dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt und wahrheitsgemäß sind. Sie können die von Ihnen angegebenen Daten jederzeit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen an Ihrem Profil auf alle Ihre Bewerbungen auswirken. Das Anlegen eines Logins am Ende Ihres Bewerbungsverfahrens ist fakultativ.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unter der von Ihnen gewählten Kennung einzusehen oder zu ändern, sowie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter datenschutz@tennet.eu oder privacy@tennet.eu zu widersprechen.

b) Initiativbewerbung

Mit der Freigabe Ihres Profils in unserem Bewerbermanagementsystem öffnen Sie Ihr Profil für die Personalabteilungen von TenneT. In jedem Fall werden Ihre Daten nur den Mitarbeitern zugänglich gemacht und verarbeitet, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind.

Ihre Daten werden innerhalb von TenneT für die Suche nach geeigneten Bewerbern verwendet und es wird nach einer zu Ihrem Profil passenden Stelle gesucht. Wird eine Ihrem Profil entsprechende Stelle innerhalb von TenneT angeboten, können sich TenneT-Mitarbeiter mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Daten auch an die zuständigen Vorgesetzten in den jeweiligen Bereichen weitergeben. Wenn Sie dies ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr wünschen, können Sie Ihr Profil jederzeit deaktivieren, sodass Sie nicht mehr in unserem Initiativbewerbungspool zu finden sind. Sie können Ihr Profil mit allen darin enthaltenen Daten und Ihre Registrierung auch jederzeit vollständig löschen. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten aktuell, korrekt und wahrheitsgemäß sind.

Dauer der Speicherung

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihr Profil und alle darin enthaltenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. anonymisiert. Nur in Deutschland: gemäß § 21 Abs. 5 AGG nach 6 Monaten; Gemäß AVG in den Niederlanden werden die Daten spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Mit Ihrer Zustimmung werden die Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, für den Fall, dass sich zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Stelle ergibt. Anonymisierte Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet (z.B. wie viele Bewerbungen auf eine bestimmte Stelle eingegangen sind), eine Zuordnung zu einer natürlichen Person ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass Ihr Personendatensatz in Avature nur gelöscht/anonymisiert werden kann, wenn es keine anderen aktiven Bewerbungen oder eine aktive Stellenausschreibung gibt.

Sonstige personenbezogene Daten löschen wir entsprechend nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sollten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, so werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sobald kein anderer legitimer Zweck für eine weitere Aufbewahrung vorhanden ist.

Ihre Datenschutzrechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@tennet.eu oder postalisch an TenneT TSO GmbH, Datenschutzbeauftragter, Bernecker Straße 70, 95448 Bayreuth. Für die Umsetzung von Berichtigungen und Auskünften ist eine Authentifizierung erforderlich (Nachweis der Änderungsgrundlage).

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie grundsätzlich folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen, bzw. unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Erhalt oder Übertragung (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierzu z.B. an folgende Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach
• Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei vom Widerruf unberührt. Die Löschung der personenbezogenen Daten kann nur erfolgen, wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Richten Sie Ihre Widerrufserklärung bitte an unseren Datenschutzbeauftragten an datenschutz@tennet.eu