Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet
  • Stellenausschreibung:: 8914

Unsere Arbeitsumgebung

Ab Dezember 2021 für den Standort Bayreuth. Die Stelle ist zunächst für 4 Jahre befristet.

Unsere Herausforderungen

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Dein Beitrag für TenneT

  • Du übernimmst die Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit der Teamleitung Service und dem Project Management Office)
  • Du organisierst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten sowie sämtliche Korrespondenz (elektronische Dokumentation/Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint auf Basis der TenneT Vorgaben und den projektspezifischen Anforderungen
  • Du kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! 
  • Des Weiteren unterstützt du bei der Einführung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office und weiteren involvierten Abteilungen)
  • Wir betrauen dich mit der Sicherstellung einer Qualitätssicherung sowie Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung und Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen
  • Die Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme an den Betrieb und die Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels „Dokumentation“ des Projekthandbuches runden dein Profil ab.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Idealerweise besitzt du bereits einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement / Dokumentencontrolling 
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), gute administrative Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Kollaborationsplattform SharePoint 2013 kannst du ebenfalls nachweisen
  • Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! wären wünschenswert
  • Wir erwarten eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit mit.

Unsere Benefits

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein.
  • Recruiting Prozess

    In nur wenigen Minuten kannst du dich über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 6. Oktober 2021 bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview.

    Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung:
    Alexandra Regensburger
    People | Talent Acquisition
    T +49 (0)921 50740-4087

    TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

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    Alexandra Regensburger
    Talent Acquisition | Recruiting
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