Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet
  • Stellenausschreibung:: 8712

Unsere Arbeitsumgebung

Ab Dezember 2021 für den Standort Bayreuth – Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe „Markgräfliches Opernhaus“). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten – egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren – in der Region ist für jeden etwas dabei. Die Stelle ist vorerst auf 4 Jahre befristet.

Unsere Herausforderungen

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Dein Beitrag für TenneT

  • In dieser Position unterstützt du bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt
  • Du übernimmst die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
  • Du kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
  • Du verantwortest die Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Du steuerst den Prozess 'Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
  • Du übernimmst den Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Dein Profil

  • Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und SharePoint wird vorausgesetzt
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit und verstehst dich als Teamplayer
  • Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot – Wähle selbst, was zu dir passt
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung 
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern 
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Recruiting Prozess

In nur wenigen Minuten kannst du dich über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 20. Oktober 2021 bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview via Webex.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung:
Alexandra Regensburger
People | Talent Acquisition
T +49 (0)921 50740-4087

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

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Alexandra Regensburger
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 921 50740-4087

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