Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet
  • Stellenausschreibung:: 8621

Ab November 2021 für den Standort Bayreuth – Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe „Markgräfliches Opernhaus“). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten – egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren – in der Region ist für jeden etwas dabei.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • In dieser Position unterstützt du bei der Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt
  • Du übernimmst die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
  • Du kümmerst dich um die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
  • Du verantwortest die Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Du steuerst den Prozess 'Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
  • Du übernimmst den Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Du leistest einen aktiven Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst und deiner Kollegen, sowie externen Auftragnehmer

Dein Profil

  • Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) wird vorausgesetzt
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit und verstehst dich als Teamplayer
  • Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot – Wähle selbst, was zu dir passt
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,…)
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen rund um die Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen, Pflege und Beruf sowie dem Employee Assistance Program in Kooperation mit INSITE Interventions GmbH (Individuelle Beratungsmöglichkeit in den Bereichen Gesundheit und Work-Life-Balance)
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist ab Einstellung auf 4 Jahre befristet.
  • Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 13. August 2021.

Weitere Informationen

Frau Lena Kastl
People | Talent Acquisition Germany
T 0921 50740-5799

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Lena Kastl
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0)921 50740 - 5799

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