Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet
  • Stellenausschreibung:: 10964

Unsere Arbeitsumgebung

Ab August 2022 für den Standort Bayreuth und unsere neuen Netzausbauprojekte in Niedersachsen. Die Stelle ist vorerst auf 4 Jahre befristet. Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.

Unsere Herausforderungen

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Dein Beitrag für TenneT

  • Du setzt Strukturen und Prozesse des Dokumentenmanagements in enger Abstimmung mit relevanten Partnern im Projekt um und unterstützt bei der Einführung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
  • In deiner Verantwortung liegt die Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb MS SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
  • Du stellst die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung sicher sowie ermittelst den Schulungsbedarf und führst ggf. Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen durch
  • Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übergabe an den Betrieb sowie Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels „Dokumentation“ im Projekthandbuch gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Arbeitssicherheit und Gesundheit sind uns ein besonders hohes Anliegen. Daher leistest du einen aktiven Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für dich selbst sowie deine Kolleginnen und Kollegen

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation sind die Basis deines Erfolgs
  • Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
  • Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! bringst du mit, Kenntnisse der Kollaborationsplattform MS SharePoint 2013 sind wünschenswert
  • Du überzeugst uns mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unsere Benefits

  • Energie tanken, Gesundheit fördern: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort sowie Betriebsrestaurants mit gesunder Ernährung
  • Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Das Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 56.000 € - 63.100 € auf Vollzeitbasis
  • Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung
  • Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit
  • Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen – zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf

Recruiting Prozess

In nur wenigen Minuten kannst Du dich über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 26. Mai bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview via WebEx.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung:
Larissa Fuchs
People | Talent Acquisition
T +49 (0)921 50740-4802

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

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Kontakt
Larissa Knapp
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 921 50740-4802

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