Team- & Projektassistenz Licensing (w/m/d)

  • Bereich: Offshore
  • Beschäftigungsart: unbefristet
  • Stellenausschreibung:: 8598

Ab Oktober 2021 für den Standort Bayreuth – Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe „Markgräfliches Opernhaus“). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten – egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren – in der Region ist für jeden etwas dabei.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Reisebuchungen, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.) und unterstützen die Teilprojektleiter Licensing (m/w/d) (Abwicklung von projektspezifischem Schriftverkehr, Dokumentenablage, Erstellen von Bestellanforderungen etc.)
  • Sie kümmern sich um die zentrale und einheitliche Ablage von Dokumenten, sowie die Erstellung/Übersetzung von projektspezifischen Berichten und Präsentationen
  • Sie wirken mit bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen (Korrektur, Konsolidierung von Bezeichnungen, Form, Textformatierung, Druck und Versand)
  • Sie arbeiten an der Modellierung und Nachverfolgung von Genehmigungsprozessen und wirken mit bei Erstellung, Versand, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Sie besitzen ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch und sind sicher im Umgang mit MS Office, SharePoint und SAP
  • Die adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sind selbstverständlich für Sie
  • Die Bereitschaft zur Einarbeitung in bisher unbekannte Sachverhalte und eine selbständige und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Abschließend besitzen Sie den Führerschein Klasse B

Das bieten wir

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern
  • Gaumenfreuden: ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen, Pflege und Beruf sowie dem Employee Assistance Program in Kooperation mit INSITE Interventions GmbH (individuelle Beratungsmöglichkeit in den Beriechen Gesundheit und Work-Life-Balance)
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist unbefristet
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
  • Die Bewerbungsfrist endet am 12.08.2021

Weitere Informationen

TenneT TSO GmbH
Frau Eva-Marie Goos | Talent Aquisition Germany | Recruiting
T +49 (0)5132 89-6825

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Eva-Marie Goos
People | Talent Acquisition Germany
+49 (0)5132 89-6825

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