Projektassistenz (m/w/d) Projektbüro Braunschweig

  • Bereich: Assistenz-Sekretariat
  • Beschäftigungsart: befristet
  • Stellenausschreibung:: 9305

Unsere Arbeitsumgebung

Ab Mai 2022 für den Standort Lehrte/Ahlten mit Tätigkeit im Projektbüro in Braunschweig . Die Stelle ist zunächst für 4 Jahre befristet.

Unsere Herausforderungen

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt!

Dein Beitrag für TenneT

  • In dieser Position übernimmst Du die komplette Administration des Projektbüros in Braunschweig
  • Du bist zuständig für die administrative, kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Projektleitung Bau sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen inkl. Präsentationen
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten sowie bei der Zusammenstellung von Projektunterlagen (bspw. Revisionsunterlagen). Auch bei der Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr arbeitest Du mit
  • Wir betrauen dich mit der Verantwortung für die Projektdokumentation sowie mit der Verwaltung und Administration der (programm- und projektbezogene) Ablage im Microsoft SharePoint
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Veranstaltungen sowie Programm- und Projekttreffen und sonstigen Reisen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen, Behörden und Regierungsinstitutionen)
  • Du hast alles im Blick! Die Verwaltung der jeweiligen Kalender (persönliche Kalender, Reisekalender, Raumkalender, Projekt-/Department-Kalender etc.) runden deine Aufgaben ab.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung von Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen 
  • Wir setzen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) voraus, nachweisbare gute Kenntnisse mit SharePoint (derzeit SP 2013) und SAP wären wünschenswert
  • Basiswissen im Projektmanagement ist ebenfalls von Vorteil
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen zudem arbeitest Du gern im Team und hast keine Scheu, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein 

Recruiting Prozess

In nur wenigen Minuten kannst Du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview via Webex.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung:
Alexandra Regensburger
People | Talent Acquisition
T +49 (0)921 50740-4087

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

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Alexandra Regensburger
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 921 50740-4087

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