Sachbearbeiter Dokumentenmanagement für Netzausbauprojekte (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Bayreuth – Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt (Richard-Wagner-Festspiele, UNESCO-Weltkulturerbe „Markgräfliches Opernhaus“). Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten – egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren – in der Region ist für jeden etwas dabei.

Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Einführung und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und –Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit  dem Teamleiter Service und dem Project Management Office)
  • Dabei stellst Du auch sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den sämtlichen Normen, Anforderungen und internen Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt
  • Du übernimmst die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen/vertragsspezifischen Anforderungen
  • Wir betrauen dich mit der Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office und weiteren involvierten Abteilungen)
  • Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung sowie für die Organisation von Schulungen für neue Projektmitglieder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen
  • In deinem Veranwotungsbereich liegt die Erstellung der finalen Übergabedokumentation basierend der fachlichen Spezifikationen
  • Du arbeitest an der Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme an den Betrieb
  • Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. Anpassung des Kapitels „Dokumentation“ des Projekthandbuches

Perspektiven

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,…)
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein

Erwartungen

  • Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzt du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint wären wünschenswert
  • Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) wird vorausgesetzt
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen mit und verstehst dich als Teamplayer
  • Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist auf vier Jahre befristet ab Einstellung.
  • Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 30.10.2020.

Weitere Informationen

Frau Michaela Hofmann
People | Talent Acquisition Germany
T 0921 50740-2681

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Kontakt:
Michaela Hofmann,
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 921 50740-2681

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