Referent Dokumentenmanagement Norddeutschland (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Lehrte mit Reisebereitschaft zu den Einsatzorten Hamburg/Meldorf/Husum.

Was sind Ihre Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und –Prozessen im Projektcluster Westküste (in enger Abstimmung mit dem Projektleiter und dem Projektteam)
  • In Gänze leitest und verantwortest Du alle Dokumentations- und Dokumentenprozesse im Projekt
  • Dabei stellst Du auch sicher, dass die geforderte Dokumentation vollständig und gemäß den sämtlichen Normen, Anforderungen und internen Vorgaben sowohl auf der jeweiligen Baustelle wie auch im vorgegebenen Dokumentenmanagementsystem im elektronischen Format vorliegt
  • Ferner gehört zu Deinen Aufgaben die Übernahme der Koordination und Abstimmung des technischen Dokumentenaustausches mit anderen, angelagerten Netzbetreibern
  • Du sorgst mit entsprechenden Anweisungen und der Einführung von Prozessabläufen dafür, dass die Strukturen und Vorgaben eingehalten werden
  • Du trägst aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Dich selbst, Deine Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer bei

Was können Sie erwarten?

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot – Wähle selbst, was zu dir passt
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,)
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Du hast Dein Studium (Uni/FH) in einem technischen Bereich oder eine einschlägige Ausbildung mit Zusatz-Qualifikationen im Bereich Dokumentation erfolgreich abgeschlossen oder kannst darüber hinaus entsprechende Berufserfahrung im Dokumentenmanagement im Anlagenbau/Großprojekte, technische Berufsausbildung vorweisen
  • Erfahrung im Führen kleinerer Teams, Teilprojekten bzw. von Dokumentenmanagement-Disziplinen wären wünschenswert
  • Du kannst gute Kenntnisse in der Dokumentenmanagementplattform thinkproject! nachweisen und hast idealerweise Anwender-Kenntnisse mit der Kollaborationssoftware Microsoft SharePoint
  • Neben Deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten zeichnet Dich eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben aus
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fühlst Du dich sicher und bringst zudem verhandlungssichere Deutsch- und Englischkentnisse mit

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet ab Einstellung
  • Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 25.02.2020

Weitere Informationen

TenneT TSO GmbH
Frau Michaela Hofmann | HR Talent Management | Recruiting
T 0921 50740-2681

Kontakt für diesen Job

Sie möchten mehr Informationen?

Kontakt:
Michaela Hofmann,
Talent Management | Recruiting
+49 (0) 921 50740-2681

Stellen Sie eine Frage