Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Bayreuth – Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt. Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten – egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren – in der Region ist für jeden etwas dabei.

Was sind Ihre Aufgaben

  • Zu deinen Kernaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung (Overall Project Lead OPL und Financial Project Lead FPL) sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
  • Die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten liegt in deiner Verantwortung
  • Wir betrauen dich mit der Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
  • Die Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern für interne Workshops und Veranstaltungen) in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz gehört ebenfalls zu deiner Tätigkeit
  • Du unterstützt das Projektteam bei der Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
  • Du agierst als Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Du trägst aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld für dich selbst, deine Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer bei

Was können Sie erwarten?

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,)
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Idealerweise bringst du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten mit
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) wird vorausgesetzt
  • Gute Kenntnisse mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013 sind wünschenswert
  • Deine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus
  • Deine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist auf vier Jahre ab Einstellung befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 17.04.2020

Weitere Informationen

Frau Michaela Hofmann
Talent Management | Recruiting
T 0921 50740-2681

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Michaela Hofmann,
Talent Management | Recruiting
+49 (0) 921 50740-2681

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