Kaufmännischer Sachbearbeiter für Standortservices im Projekt SuedLink (m/w/d)

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Würzburg.

Was sind Ihre Aufgaben

Mach mit beim größten Netzausbauprojekt Deutschlands und gestalte die Standortservices bei SuedLink!

  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich Büroorganisation rund um das zentrale Projektbüro in Würzburg. Weiterhin arbeitest eng mit dem Zentralen Dienstleister (ZDL) zusammen, um die regionalen Büros anzumieten, auszustatten und in Betrieb zu halten
  • Du bist Ansprechpartner für den ZDL für Fragen rund um Facility Dienstleistungen der Projektbüros und bist im engen Austausch mit den Liegenschaften- und HSE Fachbereichen der TenneT. Diese Fachabteilungen stehen dir beratend zur Verfügung, die operative Umsetzung organisierst du mit dem ZDL
  • Du unterstützt das Projektteam durch die Qualitätssicherung von Präsentationsmaterialen, Entscheidungsunterlagen und Übersetzung von Texten (English-Deutsch). Weiterhin führst du bei internen Besprechungen das Protokoll und stimmst es mit den Besprechungsteilnehmern ab
  • Ferner gehört zu deinen Aufgaben das Organisieren der strukturierten Ablage und die Archivierung von internen, projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
  • Dabei stellst Du auch sicher, dass du eine enge Schnittstelle zum Fachbereich Dokumentenmanagement im Projekt pflegst und dabei administrative Aufgaben übernimmst
  • Schließlich sorgst du mit entsprechenden Anweisungen und der Einführung von Prozessabläufen dafür, dass die Strukturen und Vorgaben eingehalten werden

Was können Sie erwarten?

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau) hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzt du eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation mit
  • Das Arbeiten in Projekten ist dir nicht fremd
  • Du arbeitest gern mit moderner IT für das Dokumentenmanagement
  • Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Die Vernetzung mit Kollegen und Projektpartnern, auch auf größere Distanzen, bereitet dir Freude
  • Da unsere Projektpartner international sind, solltest du schließlich gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 20.04.2020.

Weitere Informationen

Frau Marina Adelmann
Talent Management | Recruiting
T 0921 50740-5752

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Kontakt:
Marina Adelmann,
Talent Management | Recruiting
+49 (0) 921 50740-5752

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