Dokumentenmanager (m/w/d) im Offshore-Projekt BorWin 6

  • Bereich: Projektmanagement
  • Beschäftigungsart: unbefristet

Ab sofort für den Standort Lehrte / Ahlten.

Aufgaben

  • In dieser Position verhandeln Sie als zentraler Fachansprechpartner die Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien des Dokumentenmanagements im Offshore-Projekt BorWin6
  • Sie verantworten als externe und interne Schnittstelle die Koordination der Dokumentationslieferung und -ablage
  • Dazu gehören die Administration und das Aufsetzen der Kollaborationsplattform nach TenneT-Vorgaben bzw. projekt- /vertragsspezifischen Anforderungen ebenso wie die Anwenderunterstützung sowie die Organisation von Schulungen
  • Sie stellen die Qualitätssicherung in den externen Dokumentationsablagen sicher und führen den Prozess Dokumentenreview (formale Prüfung, Termine)
  • Weiter verantworten Sie die Sicherstellung einer Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Die Aufbereitung von (Kenn-)Zahlen und Statistiken für das Projekt-management sowie die Führung des Berichtswesens "Dokumentation" gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Aufbereitung der Dokumentation zur Übernahme durch den Betrieb
  • Die Zusammenarbeit mit dem Dokumenten-Manager/ -Controller des internen Dokumentenmanagements runden Ihr Aufgabengebiet ab

Perspektiven

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot – Wähle selbst / Wählen Sie selbst, was zu dir/Ihnen passt
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,…)
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen
  • Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein / die Zukunft zu gestalten

Erwartungen

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH), idealerweise in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Dokumentenmanagement innerhalb von Großprojekten, in der Energieübertragungsbranche, bei Offshore Projekten und mit internationalen Lieferanten sind von Vorteil
  • Ein gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge ist für Sie kein Problem
  • Sie bringen einen sicheren Umgang und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (Kollaborationsplattformen), think project!, MS-Office-Anwendungen sowie Adobe Acrobat mit
  • Mit Verhandlungsgeschick und Diplomatie stellen Sie die Erreichung zeitkritischer Ziele sicher
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet von gutem Organisationsvermögen gepaart mit hoher Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
  • Daneben können Sie eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein verhandlungssicheres Englisch vorweisen

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist unbefristet.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2020.

Weitere Informationen

Frau Kathrin Hölscher
People | Talent Acquisition Germany
T 05321 89-6252

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Kontakt:
Anke Dietershagen,
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 5132 89-6467

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