Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Large Projects Offshore / Engineering & Services

  • Bereich: Ingenieurbereiche
  • Beschäftigungsart: unbefristet

Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.

Aufgaben

  • In Ihrer Tätigkeit entlasten Sie den Manager und den erweiterten Führungskreis bei allen übergreifenden, administrativen Tätigkeiten
  • Sie kümmern sich um die Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich der Erstellung von Besprechungskonzepten und Terminplänen, der Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung sowie der Protokollführung
  • Sie übernehmen die Planung und die Koordination von Dienstreisen des Führungskreises (Manager und Teammanager) sowie von Beschäftigten der Abteilung innerhalb eines definierten Rahmens
  • Weiterhin verantworten Sie die Pflege von bereichsrelevanten Listen und Übersichten
  • Zudem können Sie sich bei der Weiterentwicklung und Implementierung des abteilungsinternen Informations- und Kommunikationsmanagementkonzeptes einbringen
  • Sie leiten IT-Unterstützung und kümmern sich dabei insbesondere um Pflege und Benutzerverwaltung bereichsinterner IT-Systeme wie beispielsweise MS SharePoint oder SAP
  • Sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie souverän

Perspektiven

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Erwartungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind wünschenswert
  • Der sichere Umgang mit MS-Office, Sharepoint und Datenbanken sind für Sie kein Problem
  • Ein freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen zudem Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich
  • Zuverlässigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln gehören zu Ihren Stärken

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist unbefristet.
  • Wir freuen uns auf Bewerbungen bis 27.09.2020.

Weitere Informationen

Frau Anke Dietershagen | Talent Acquisition | Recruiting
T 05132 89-6467

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Anke Dietershagen,
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 5132 89-6467

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