Projektassistenz / Teamassistenz mit Projektfokus (m/w/d)

  • Bereich: Assistenz/Sekretariat
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Lehrte mit Einsatz in unserem Projektbüro Hamburg.

Aufgaben

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Netzausbauprojekte Ostküstenleitung und Dollern - Elsfleth/West mit Einsatzort in unserem Projektbüro Hamburg und einer etwa einmonatigen Einarbeitungszeit an unserem Unternehmenssitz in Bayreuth sowie den Projektbüros in Schleswig-Holstein.*Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du den Head/Lead und das zugewiesene Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten oder Zeitplänen

  • Darüber hinaus kümmerst Du dich um die Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
  • Für das Projektteam organisierst du regelmäßig Besprechungsräume inkl. Bewirtung sowie Online-Besprechungen
  • Zu Deinen Aufgaben zählt auch die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten des Bereiches sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
  • Im Falle von Abwesenheiten und Krankheiten bzw. Ausfalltagen kümmerst Du dich um die Pflege in unserem Zeitsystem MyHR
  • Du bist für die Bestellung von: Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/ Software und Fortbildungsmaßnahmen verantwortlich und führst die elektronische Bestellanforderung (eBANF) durch
  • Bei Rechnungseingang wickelst du die Prüfung über SAP ab
  • Dein Stellenprofil wird abgerundet durch die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, Austritt, interne Miltarbeiterwechsel)

Perspektiven

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot – Wähle selbst, was zu dir passt
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,…)
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Erwartungen

  • Deine kaufmännischBerufsausbildung hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation vorweisen
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und bringst Berufserfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen mit
  • Die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind Dir vertraut
  • Da wir ein internationales Team sind und mit unseren Kollegen in den Niederlanden eng zusammenarbeiten, sind gute Englischkenntnisse notwendig
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
  • Darüber hinaus bringst Du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist befristet auf 4 Jahre ab Einstellung.
  • Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 22.10.2020.

Weitere Informationen

Frau Michaela Hofmann
People | Talent Acquisition Germany
T 0921 50740-2681

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Kontakt:
Michaela Hofmann,
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 921 50740-2681

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