Teamassistenz BalWin1 (m/w/d)

  • Bereich: Anlagen-/Netzbetrieb
  • Beschäftigungsart: unbefristet

Ab sofort für den Standort Lehrte/Ahlten: Mit ihren knapp 44.000 Einwohnern, ihren vielfältigen Freizeitangeboten und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten ist die Stadt besonders für Familien attraktiv. Für die Großstadt-Abwechslung sorgt die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Deren Zentrum befindet sich genau 16 Kilometer Luftlinie entfernt vom Lehrter Stadtkern.

Aufgaben

  • Die Organisation und Verwaltung des Abteilungs-Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Projektassistenz gehört zu Ihren Hauptaufgaben
  • Sie erledigen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen des Projektteams liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie übernehmen die administrative Organisation beim Onboarding von Mitarbeitern und Partnern sowie die Dokumentation der relevanten Vorgänge
  • In Ihrer Verantwortung liegt die Verwaltung des Büromaterials inkl. der Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung
  • Sie verantworten die Protokollführung bei Besprechungen

Perspektiven

  • Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot
  • Eine moderne und professionelle technische Ausstattung
  • Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern
  • Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet
  • Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen(-) (-)Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten

Erwartungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem können Sie auf fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich zurückblicken
  • Ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch & Englisch ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind eine kontakt- und teamfähige Person und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative zeichnet Ihre Arbeitsweise aus
  • Ihre "Can Do"-Mentalität rundet Ihr Profil ab

Rahmenbedingungen

  • Die Stelle ist unbefristet.
  • Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 28.09.2020

Weitere Informationen

Frau Anke Dietershagen | Talent Acquisition Germany | Recruiting
T 05132 89-6467

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Kontakt:
Anke Dietershagen,
Talent Acquisition | Recruiting
+49 (0) 5132 89-6467

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