Teamassistenz (m/w) Netzausbau onshore

  • Bereich: Assistenz/Sekretariat
  • Beschäftigungsart: befristet

Ab sofort für den Standort Bayreuth

Was sind Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Senior Managers sowie des Teams Project Management Office in der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen
  • Unterstützung bei Berichtswesen und Projektreporting sowie Projektsteuerungsgremien
  • Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen
  • Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung/ Verpflegung
  • Bearbeitung der gesamten Reiseorganisation inkl. Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnungen
  • Pflege der Abwesenheiten sowie Verwaltung der abteilungseigenen Kalender (Reisekalender, Raumkalender, etc.)
  • Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Rechnungsprüfung über SAP
  • Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, Austritt, OEWechsel)
  • Postbearbeitung/ Telefondienst
  • Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Was können Sie erwarten?

TenneT gestaltet die Zukunft der Energieversorgung. Für diese große Aufgabe suchen wir engagierte neue Kollegen und Kolleginnen, die mit uns die Energiewende wahr machen. Wir bieten hochspannende Aufgaben, flache Hierarchien, ein attraktives Leistungspaket, variable Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere ausgeprägte Team- und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie absolute Vertraulichkeit

Rahmenbedingungen

Die Position ist befristet bis 31.12.2021

Bewerbungsschluss ist der 23.10.2018

Weitere Informationen

Frau Alexandra Regensburger | HR Talent Management | Recruiting
T 0921 50740-4087


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Kontakt:
Alexandra Regensburger,
Talent Management | Recruiting
+49 (921) 50740 - 4087